Snel en zonder gedoe je kantoorspullen bestellen? Online kantoor supplies kopen is de makkelijkste manier om alles wat je nodig hebt op één plek te vinden, van printpapier tot pennen en van ordners tot toners. Je hoeft niet naar een winkel, het assortiment is veel groter dan in een fysieke winkel en je bestelling wordt gewoon thuisbezorgd of op kantoor afgeleverd.
Wat valt er onder kantoor supplies?
Kantoor supplies is een verzamelterm voor alle spullen die je op een kantoor gebruikt. Dat gaat verder dan alleen pennen en papier. Onder kantoorbenodigdheden vallen ook verbruiksartikelen voor je printer, opbergmaterialen en allerlei kleine hulpmiddelen die je werkplek soepel laten draaien.
Denk aan deze categorieën:
- Schrijfwaren: pennen, potloden, markers en stiften
- Papier: printpapier, schrijfblokken, notitieblokjes en sticky notes
- Opbergmaterialen: ringbanden, mappen, ordners en archiefdozen
- Printerbenodigdheden: inktcartridges, toners en printerpapier
- Bureauaccessoires: scharen, perforators, nietsers en plakband
- Organisatiemiddelen: planners, agenda’s en labels
Of je nu een thuiskantoor inricht of een heel team uitrust, het is handig om vooraf in kaart te brengen wat je het vaakst nodig hebt. Zo bestelt je niet te weinig en ook niet te veel.
Waarom online bestellen handig is
Kantoor supplies online kopen heeft een paar grote voordelen ten opzichte van winkelen in een fysieke zaak. Ten eerste is het assortiment veel groter. Webshops bieden soms tienduizenden artikelen aan, terwijl een gewone kantoorboekhandel een stuk beperkter is. Ten tweede kun je rustig prijzen vergelijken zonder van de ene winkel naar de andere te lopen.
Ook praktisch: veel webshops leveren bij een bestelling boven een bepaald bedrag gratis aan huis of op kantoor. Sommige bieden bezorging aan voor de volgende dag als je voor een bepaald tijdstip bestelt. Dat is fijn als je iets snel nodig hebt.
Voor bedrijven is er vaak ook de mogelijkheid om een zakelijk account aan te maken. Daarmee bestel je op rekening, bewaar je je bestelhistorie en maak je herhalingsbestellingen eenvoudig aan. Dat scheelt veel tijd als je regelmatig dezelfde producten nodig hebt.
Waar kun je kantoor supplies online kopen?
Er zijn meerdere webshops waar je kantoorbenodigdheden kunt bestellen. Grote spelers zoals 123inkt.nl richten zich specifiek op kantoorartikelen en printerbenodigdheden en bieden een breed assortiment. Manutan, vroeger bekend als Overtoom, richt zich meer op bedrijven en heeft naast kantoorspullen ook producten voor magazijnen en werkplaatsen.
Wil je printerbenodigdheden van een specifiek merk? Dan kun je soms ook rechtstreeks bij de fabrikant bestellen, zoals bij Xerox voor Xerox-printers. Dat is handig als je zeker wilt weten dat je het juiste type inkt of toner koopt.
Let bij het kiezen van een webshop op de volgende punten:
- Is het assortiment groot genoeg voor wat je nodig hebt?
- Zijn de prijzen inclusief of exclusief btw vermeld? (Belangrijk als je zakelijk koopt)
- Wat zijn de verzendkosten en de levertijd?
- Is er een retourmogelijkheid als iets niet klopt?
- Kun je een zakelijk account aanmaken voor gemakkelijker herbestellen?
Hoe bestel je efficiënt als je regelmatig supplies nodig hebt?
Als je kantoor geregeld dezelfde producten verbruikt, is het slim om een systeem te maken. Houd bij welke artikelen je het vaakst gebruikt en wanneer de voorraad begint op te raken. Veel webshops laten je een verlanglijst of favorieten opslaan, zodat je niet steeds opnieuw hoeft te zoeken.
Sommige webshops bieden ook een abonnement of automatische herbestelling aan voor verbruiksartikelen. Denk aan printerpapier of toners. Dat scheelt tijd en zorgt dat je nooit zonder zit.
Bestel je voor meerdere collega’s of afdelingen? Maak dan een gedeelde lijst of gebruik een zakelijk account met meerdere gebruikers. Zo weet iedereen wat er al besteld is en voorkom je dubbele bestellingen.
Checklist: dit heb je nodig voor een goed ingericht kantoor
- Voldoende printpapier voor dagelijks gebruik
- Inktcartridges of toners die passen bij je printer
- Pennen, potloden en markers voor dagelijks gebruik
- Notitieblokken of schrijfblokken
- Ordners, mappen of archiefdozen voor het opbergen van documenten
- Bureauaccessoires zoals een nieter, perforator en schaar
- Plakband, paperclips en elastieken
- Labels en sticky notes voor snelle notities en markering
Een goede voorbereiding betaalt zich uit
Online kantoor supplies bestellen is snel en overzichtelijk als je weet wat je nodig hebt. Neem even de tijd om je voorraad te bekijken voor je een bestelling plaatst. Zo bestel je in één keer alles wat je nodig hebt en profiteer je vaker van gratis verzending. Een goed ingerichte werkplek begint bij de juiste spullen, en die zijn tegenwoordig met een paar klikken thuis of op kantoor te krijgen.
Veelgestelde vragen
Kan ik kantoor supplies ook zakelijk en op rekening bestellen?
Veel webshops bieden een zakelijk account aan waarmee je op rekening kunt bestellen. Je hebt dan geen creditcard nodig en betaalt na ontvangst van de factuur. Dat is handig voor bedrijven die regelmatig kantoorbenodigdheden bestellen en de administratie overzichtelijk willen houden.
Wat zijn de voordelen van een groot assortiment bij één webshop?
Als je kantoor supplies bij één grote webshop bestelt, hoef je maar één bestelling te plaatsen voor al je benodigdheden. Dat scheelt tijd, en je haalt eerder de grens voor gratis verzending. Bovendien heb je één aanspreekpunt als er iets misgaat met je bestelling.
Hoe weet ik welke toner of cartridge past bij mijn printer?
Op de meeste webshops kun je zoeken op het model van je printer. Je vult het merk en het modelnummer in en de webshop laat zien welke inktcartridges of toners compatibel zijn. Het modelnummer staat meestal op de printer zelf of in de handleiding.
Is het goedkoper om huismerk kantoorartikelen te kopen?
Huismerk of alternatieve kantoorartikelen, zoals huismerkvarianten van printpapier of pennen, zijn vaak goedkoper dan merkproducten. Voor basisartikelen zoals printpapier en pennen merk je in de praktijk weinig verschil in kwaliteit. Voor printerbenodigdheden zoals toners is het verstandig om te letten op garantievoorwaarden, omdat sommige printers problemen kunnen geven met niet-originele cartridges.